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 危機管理與危機預(yù)警

  
    危機發(fā)生后,總會留下不同程度的消極后果。危機所帶來的影響需要通過一系列的措施來消除,一般可以從以下兩方面著手。

  一、制定危機恢復(fù)計劃,消除危機帶來的名譽及經(jīng)濟損失

  危機出現(xiàn)后,為應(yīng)對新聞曝光、政府批評、公眾質(zhì)疑,組織往往需花費很多財力、物力和人力,而且危機直接導(dǎo)致銷售下降,造成組織收入的損失,再加上組織形象所遭受的間接損失,其經(jīng)濟損失難以計量。當危機已得到基本控制,不再產(chǎn)生明顯的損害時,危機管理的重點工作就應(yīng)轉(zhuǎn)移到危機的恢復(fù)上來。這時需要著手制定危機恢復(fù)計劃,以便知道具體的危機恢復(fù)行動。一般來說,危機恢復(fù)計劃應(yīng)包括以下項目。

  1、背景情況簡介

  在背景情況中,要說明危機發(fā)生的來龍去脈,包括危機的起因、發(fā)展態(tài)勢、危機造成的影響、危機處理中已采取的措施、取得的效果以及危機過后遺留的影響等。

  2、危機恢復(fù)人選名單

  作為危機恢復(fù)計劃的常規(guī)項目,主要的擬定人員要在計劃中署名。另外,還需涉及的一個關(guān)鍵點就是本次計劃由誰來執(zhí)行,也就是將恢復(fù)工作落實到由誰去具體實施。

  3、計劃的物資準備、適用條件和有效期

  這是對整個計劃的執(zhí)行過程所做的物質(zhì)及時間上的要求和限制。指明了在實施計劃過程中需要的物質(zhì)資源、本計劃適用的前提以及本次計劃的使用期限。

  4、危機恢復(fù)對象

  恢復(fù)對象是危機恢復(fù)工作所指向的客體,根據(jù)目標的不同,可以是員工士氣、企業(yè)形象、客戶關(guān)系等不同的方面,這也是恢復(fù)危機計劃中不可缺少的項目。

  5、恢復(fù)過程中的溝通策略

  在整個恢復(fù)過程中,溝通是非常重要的,因而,在計劃中要將溝通的總體策略、實施辦法包括進去。

  6、員工的回復(fù)策略

  如何鼓舞內(nèi)部士氣,激勵員工并對員工所受損害給予適當補償,這些構(gòu)成了員工的回復(fù)策略。

  7、組織形象的恢復(fù)策略

  如果危機過后,對組織形象的恢復(fù)程度不滿意,可以策劃新的方法,適當開展一些公關(guān)活動,以贏回顧客,恢復(fù)聲譽。

  以上項目構(gòu)成了危機的恢復(fù)計劃,是整個危機恢復(fù)工作的行動指南。

  二、消除危機帶來的消極心理

  危機是日積月累造成的變質(zhì)結(jié)果,其發(fā)生在所難免,組織要采取有效措施及時化解,要抓住時機教育員工樹立危機意識,提醒員工正視市場競爭的壓力,提高警惕,保持不斷進取的心態(tài),積極發(fā)現(xiàn)危機警告信號,避免其變成真正的危機;謴(fù)危機對人的心理影響,可以從兩方面著手。

  1、組織激勵

  危機發(fā)生后,企業(yè)要針對員工所受的心理影響,給于適當形式的激勵,使員工恢復(fù)信心,重振自我。

  2、家人關(guān)心

  家庭成員要意識到危機受害者受危機影響后產(chǎn)生的心理障礙,給于更多的照顧和理解。通過細致入微的關(guān)心,化解危機后的緊張與后怕。另外,在危機恢復(fù)過程中,組織應(yīng)邀請員工的家屬一同參與有關(guān)活動,協(xié)助員工消除心理上的負擔(dān)。

  為了讓員工盡快從危機中恢復(fù)過來,組織與家庭需要給于關(guān)心與激勵,使其以充沛的精力投入到新的工作中。

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